Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych w serwisie systeminox.pl jest Rewox sp. z o.o., ul. Fabryczna 7D, 41-404 Mysłowice, Polska, NIP 6343023392. SYSTEM INOX jest nazwą używaną w tym serwisie do prezentacji usług.
W sprawach oferty oraz ochrony danych napisz na biuro@systeminox.pl lub zadzwoń: +48 730 772 233.
Jakie dane otrzymujemy?
Przy kontakcie e-mailowym lub telefonicznym otrzymujemy dane, które nam przekazujesz, np. imię i nazwisko, firmę, adres e-mail, numer telefonu oraz treść zapytania i dokumentację projektu. Prosimy o przekazywanie tylko danych potrzebnych do omówienia usługi.
Podczas korzystania z witryny infrastruktura hostingowa przetwarza także dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, adres odwiedzanego zasobu oraz informacje o przeglądarce. Są one potrzebne do dostarczenia strony i ochrony infrastruktury.
Cele i podstawy przetwarzania
Dane z zapytań dotyczących zawarcia umowy przetwarzamy w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Pozostałą korespondencję, w tym kontakt z przedstawicielami firm, obsługujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym uzasadnionym interesem jest udzielenie odpowiedzi i prowadzenie komunikacji biznesowej.
Dane techniczne służą prawidłowemu działaniu strony, rozpoznawaniu błędów i zapobieganiu nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane związane z wykonaniem umowy, obowiązkami księgowymi lub roszczeniami mogą być następnie przetwarzane odpowiednio na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO.
Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby działające w imieniu administratora oraz dostawcy hostingu, poczty i obsługi technicznej, w zakresie niezbędnym do świadczenia ich usług. Witryna korzysta z infrastruktury hostingowej Hostinger. Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, jeżeli wynika to z przepisów.
Nie publikujemy korespondencji ani przekazanej dokumentacji projektu. Nie sprzedajemy danych kontaktowych.
Jak długo przechowujemy dane?
Korespondencję dotyczącą zapytania przechowujemy przez czas jego obsługi. Po jej zakończeniu zachowujemy wyłącznie dane potrzebne do dalszych uzgodnień, realizacji umowy albo ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń — w tym ostatnim przypadku do upływu właściwego terminu przedawnienia, chyba że postępowanie wymaga dalszego przechowania. Dane dokumentów księgowych przechowujemy przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi.
Dane techniczne są przechowywane w ramach cyklu retencji i kopii bezpieczeństwa dostawcy infrastruktury. W razie wykrycia incydentu odpowiednie zapisy mogą być zachowane do jego wyjaśnienia oraz zakończenia związanych z nim postępowań. O informacje dotyczące konkretnego zakresu i okresu przetwarzania możesz zwrócić się na adres kontaktowy administratora.
Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Prawo przenoszenia danych przysługuje, gdy spełnione są warunki art. 20 RODO, w szczególności przy przetwarzaniu zautomatyzowanym opartym na zgodzie lub umowie.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych przy kontakcie jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych i informacji o zapytaniu udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie oferty może być niemożliwe.
Cookies i usługi zewnętrzne
W obecnej konfiguracji witryny nie uruchamiamy Google Analytics, pikseli reklamowych ani osadzonych filmów i map. Niezbędne mechanizmy WordPressa i bezpieczeństwa mogą używać plików cookies lub pamięci przeglądarki. Ewentualne opcjonalne technologie wymagające zgody powinny być uruchamiane dopiero po jej udzieleniu. Szczegóły opisuje polityka plików cookies dostępna w serwisie.
Wtyczka Complianz służy do zarządzania konfiguracją cookies. Jeśli baner zgody jest wyświetlany, możesz odrzucić opcjonalne technologie lub zmienić wybór w ustawieniach zgody. Odnośniki do innych witryn prowadzą do odrębnych usług z ich własnymi zasadami prywatności.
Przekazywanie danych i decyzje automatyczne
Administrator nie wykorzystuje tej witryny do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec odwiedzających ani do profilowania marketingowego. Przy korzystaniu z infrastruktury dostawców ewentualne przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy wymaga podstawy przewidzianej w rozdziale V RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych i odpowiednich zabezpieczeń.
Aktualizacja dokumentu
Wersja z 1 listopada 2026 r. Politykę aktualizujemy wraz ze zmianami funkcji strony lub sposobu przetwarzania danych.